Справка об отсутствии судимости: когда требуют такую справку, как заполнить, как получить и другие детали

Как составить заявление

Форма заявления на получение справки об отсутствии судимости утверждена законом. Обратившись в МВД или иной орган за справкой, вы получите бланк, который вам потребуется заполнить.

В форму потребуется внести следующие данные:

1. название территориального отдела МВД, куда подается запрос;
2. данные заявителя, основание для заявления (лично, доверенность, как член семьи и т.п.);
3. адрес проживания;
4. в тексте заявления необходимо будет указать данные лица, о котором запрашиваются сведения: ФИО, место рождения, паспортные данные, а также указать, сколько экземпляров справки требуется;
5. если есть приложения, их необходимо перечислить;
6. в конце заявления ставится подпись его автора.

На выдачу справки закон отводит 30 дней. Отметим, что на руки можно получить не более двух подлинников справки.

Заявление для получения справки о несудимости: образец заполнения и бланк документа

При устройстве на работу или оформлении вида на жительства в страны Европы может потребоваться официальное подтверждение того, что гражданин не имеет судимости и уголовно не преследуется. Это установленная законом государственная услуга, для получения которой необходимо обратиться с запросом в отделение полиции по месту пребывания. Ниже рассмотрим, что из себя представляют образец и бланк заявления для справки об отсутствии судимости.

Содержание обращения

Некоторые предприятия при найме сотрудников требуют заполнения справки о наличии или отсутствии судимости конкретно в экономической сфере. Тогда при составлении заявления в полицию этот момент следует обязательно уточнить.

Услуга является бесплатной и осуществляется в месячный срок.

Особенности заполнения

Заявитель должен указать в запросе следующую информацию:

• Шапка: наименование организации, в которую подается обращение;
• Ф.И.О. заявителя с обязательным указанием, действует он лично или через законного представителя (уточнить реквизиты доверенности, договора об опеке, свидетельства о рождении);
• адрес регистрации либо места пребывания.

Текст обращения. В самом тексте формулируется просьба предоставить информацию о наличии/отсутствии судимости у конкретного гражданина. Ф.И.О. гражданина пишется в именительном падеже и уточняются все личные данные: дата и место рождения, реквизиты паспорта, место регистрации, место проживания, а также все места проживания или прохождения воинской службы. Если требуется второй экземпляр справки, нужно указать это отдельно. Необходимо уточнить пункт, где удобно было бы получить документ на руки.
Список прилагаемых к обращению документов:

• копия паспорта;

копия доверенности, если информацию запрашивает доверенное лицо;
свидетельство о рождении или договор на опеку, если заявителем выступает несовершеннолетний.
Дата и подпись заявителя.

Вы можете изучить образец оформления справки об отсутствии судимости, представленный ниже.

Когда справка будет готова

Срок исполнения заказа после поступления заявления составляет 30 дней. Документ изготовляют бесплатно, не требуя госпошлину или иную плату, то есть процедура бесплатна.

Но если обстоятельства не позволяют ждать месяц, то у гражданина есть возможность срочного оформления. Процедура занимает не более трех дней, но обойдется в сумму выше 8 тыс. рублей.

Если гражданин за пределами государства, документ для него должен быть заверен апостилем – международной стандартизированной формой заполнения документов. Поэтому им придется внести определенную сумму за услугу. Стоимость в регионах определяется отдельно и зависит также от поставленных сроков.

Узнать о готовности справки можно с помощью интернета в личном кабинете. Кроме того, когда документ подготовят, пользователю пришлют уведомление. Данные поступят на мобильный или на электронную почту.

Если нет возможности ждать месяц, требуется помощь юриста, с которым нужно заключить договор. Он получит готовую бумагу в информцентре ГУ МВД по доверенности заявителя, переводит его и заверит через апостиль. Период оформления составляет три дня. При этом все нюансы оформления, и за какой подготовят справку, оговаривают в договоре.

В справке не содержится информация о том, сколько она будет действовать. Этот период зависит от области применения. На территории стране после получения справку можно использовать еще 3 месяца.

Если справка понадобилась для официального трудоустройства, то период ее действия устанавливает работодатель. В процессе оформления опеки справка пригодна еще год после получения.

Если нужно получить документ, который подтверждает отсутствие проблем с законом, пользуются порталом государственных услуг. Пользователю достаточно пройти регистрацию и отправить заявление, указав в нем личную информацию и прикрепив скан паспорта. Ожидание может растянуться на месяц. За оформление бумаги платить не нужно. Но бесплатная услуга не распространяется на срочные ситуации. Если справка нужна раньше, чем через 30 дней, придется внести сумму, которая отличается в зависимости от срока и достигает нескольких тысяч рублей.

Где взять справку о несудимости

Согласно статье 65 ТК, справка о наличии судимости входит в список документации, предоставляемой в обязательном порядке или по требованию нанимателя при трудоустройстве.

Важно

В обязательном порядке требуется предоставить справку о судимостях в учреждениях и сферах, запрещающих допуск к профессиональной деятельности лиц, имевших конфликты с уголовным законодательством. К ним относят как судимых, так и находившихся под следствием.

Наличие судимости или следственных действий в отношении гражданина становится весомым поводом для отказа в следующих сферах деятельности:

• педагогика;
• воспитательская деятельность;
• социальная работа.

Важный факт

Если деятельность предполагает работу с детьми и подростками младше 18 лет, то граждане с судимостью или фактом криминального преследования к ней категорически не допускаются.

Порядок устройства на работу для судимых регламентирован не только сводом ТК, но и рядом других законодательных актов и норм.

В обязательном порядке данная справка должна предоставляться при трудоустройстве:

• в авиацию;
• в транспортные компании;
• в топливно-энергетическую отрасль;
• в банки и кредитно-финансовые организации;
• в судебные органы;
• в таможню;
• в сферу клиринга;
• в правоохранительные органы.

Если вакантная должность предполагает работу в организациях указанных сфер, но не допускает непосредственного контакта с материальными ценностями (например, уборка, ремонт и техобслуживание коммуникаций), то предъявлять справку не обязательно. При отказе претендента на вакансию предоставить данную справку кадровая служба не имеет права настаивать. Что при этом не исключает возможность отклонить кандидатуру отказавшегося соискателя.

Статья 65 Трудового кодекса прямо запрещает нанимателю требовать справки и удостоверения, не включенные в список обязательных для трудового контракта. Однако некоторые наниматели продолжают настаивать на предоставлении справки в качестве аргумента при приеме на должность. Данные требования не являются правомочными.

Важно

По действующему законодательству наниматель не располагает правом настаивать на предоставлении справочного свидетельства об отсутствии судимости в том случае, если сфера его деятельности не входит в перечень законодательного ограничения для лиц с судимостью и уголовным преследованием.

В данном случае наниматель действует в рамках законодательства и на законных основаниях желает убедиться в отсутствии криминального прошлого у претендента.

Важно

Отказ предоставить справку при трудоустройстве в определенные законом сферы деятельности является нарушением требований ТК РФ.

В остальных случаях желание проверить справку о судимости кандидата на вакантное место является попыткой удостовериться в его порядочности.

Иногда справку могут потребовать не только при устройстве на должность, но и спустя долгое время работы на предприятии. Внезапное требование предоставить справку не говорит ни о чем плохом — сотрудника ни в чем не подозревают и ему ничего не грозит. Просто момент необходимости наличия справки был по каким-либо причинам упущен при приеме на работу. Поэтому, чтобы полностью соблюсти законодательные нормы, работодатель решил присоединить справку к документации сейчас.

Чтобы получить справку, нужно составить соответствующее заявление в любое отделение МВД РФ.

Заявление включает следующие сведения:

• ФИО заявителя;
• семейное положение;
• наличие усыновленных либо опекаемых детей;
• адрес проживания;
• просьба о выдаче справки.

Вместе с заявлением в органы МВД предоставляют оригиналы:

• паспорта РФ или другой страны, резидентом которой лицо является;
• свидетельства о рождении (усыновлении) детей до 18 лет при наличии;
• документы об опеке над детьми до 18 лет (при наличии).

Важно

В некоторых случаях, при необходимости дополнительных запросов для проверки, сроки предоставления справки могут продлеваться до 2 месяцев.

Предоставление данной справки органами МВД не предусматривает никаких платежей и пошлин.

Вскоре и по QR-коду

Документ был зарегистрирован в Министерстве юстиции 29 января 2020 года.

По словам официального представителя МВД России Ирины Волк, теперь выдача справок о судимости будет осуществляться на бланках нового образца. Она пояснила, что новые справки будут изготавливаться типографским способом и содержать элементы защиты от подделок — двухстороннюю фоновую защитную сетку на подложке, фоновое изображение герба МВД России и микротекст «МВД России».

Отмечается, что круг органов, требующих от граждан справки о наличии (отсутствии) судимости, постоянно расширяется. «Подобный документ предоставляется в различные организации, в том числе при трудоустройстве на работу в государственные и частные учреждения в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, в военные комиссариаты при оформлении службы по контракту и другие органы», — перечислили в пресс-центре МВД России.

Изображение справки нового образца можно посмотреть на официальном интернет-портале МВД России.

По данным полицейских, в 2021 году за получением справок о судимости обратились более 6 миллионов граждан.

Из изменений еще — положение об обязательном документировании факта выдачи справки в имеющихся журналах, в том числе о лицах ее выдавших и получивших данную справку.

«При этом у граждан остается возможность получить справку в режиме «одного окна» — через многофункциональные центры оказания госуслуг соответствующих территориальных образований (МФЦ), а также удаленно — через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг» в своем «личном кабинете»», — уточнили в МВД России.

В МВД пояснили, что юридическая значимость справки о судимости в электронной форме и на бумажном носителе одинакова. Кроме того, возможно отправить из «личного кабинета» гражданина справку на адрес электронной почты работодателя. Отмечается, что на Едином портале государственных и муниципальных услуг реализованы механизмы проверки подлинности электронного документа и действительности его подписи. И данная госуслуга предоставляется МВД бесплатно.

«МВД России планирует в перспективе предоставить работодателю возможность проверки подлинности справки о наличии (отсутствии) судимости посредством специального приложения для считывания QR-кода, установленного в мобильном телефоне. Данный механизм позволит за секунды в режиме реального времени получить из специального реестра МВД достоверную информацию по каждой выданной справке», — заключила Ирина Волк.

Мнение

Дмитрий Краснов, эксперт движения «Сильная Россия» по правовым вопросам, адвокат:

— В настоящее время практически повсеместно вводится требование о предоставлении при трудоустройстве справки об отсутствии судимости. Безусловно, так как расширяется количество организаций, которые будут требовать эту справку, необходимость получения этой справки будет расти. Спрос же рождает предложение, поэтому на рынке появляется, как в истории с липовыми трудовыми и медицинскими книжками, большое количество мошенников, которые начинают подделывать эти справки. Потому что большое количество людей, тем более осужденных, или которые привлекались к уголовной ответственности, что не позволяет им занимать определенные должности, захотят воспользоваться услугами таких мошенников. Люди, которые ранее хотели устроиться на работу, могли пользоваться поддельными справками, и перепроверить это было достаточно сложно. Организация не могла самостоятельно запросить у МВД и узнать, был ли человек судим или нет. Следственные органы, суд мог запросить, другие силовые ведомства. У частных организаций это было недоступно. Новые требования, которые позволят ввести более строгие бланки отчетности, которые будут защищены водяными знаками, определенными реквизитами, которые будет сложно подделать, я думаю, сократят этот черный рынок поддельных документов в этой части. Не думаю, что они убьют его, но сократят серьезно. Второе, они позволят организациям, которые будут брать на работу людей, более серьезно отслеживать их историю, прошлое, и выяснять, лицо было судимо или нет, можно ему доверять ту или иную должность и рассчитывать на них, как на тех лиц, которые соблюдали закон всегда, или нет. Думаю, этот приказ МВД совершенно логичен и своевременен.

Назначение справки о несудимости

Справка о наличии (отсутствии) судимости представляет собой бумагу, согласно которой можно выяснить:

• имелось ли какое-либо отношение к уголовной ответственности;
• было ли участие при совершении преступления;
• привлекалось ли лицо в качестве подозреваемого (обвиняемого);
• подвергалось ли уголовному преследованию.

Названный документ имеет своё полное название, определённое содержание и оформляется на бланке:

Помимо указанной информации, если до судебного разбирательства дело не дошло, в ней будет отражены сведения о том, в качестве кого проходило то или иное лицо по делу (обвиняемый, подозреваемый и пр.).

Если же гражданин был реабилитирован либо оправдан приговором суда, указанная информация не будет внесена в этот документ.

Информация, содержащаяся в справке, сформулирована следующим образом:

1. Если была судимость:
   • сведения о том, когда судимость была снята или погашена;
2. данные об органе, в ведении которого находилось дело;
3. основания, в связи с которыми судимость была погашена;
4. квалификация совершённого злодеяния;
5. Если судимость отсутствует, в бумагу вносится информация о том, что факт привлечения к уголовной ответственности, а также судимость, не имелась.

Где взять справку о судимости?

Информация о судимости лица хранится в МВД. Справку можно получить в информационных центрах при МВД. Для получения документа претенденту на должность нужно узнать, где в его городе находится этот центр. Если информационного центра в местности нет, следует идти напрямую в отделение полиции. С собой требуется взять паспорт. Для оформления справки нужно заполнить заявление. Если соискатель не может явиться в центр лично, справка может быть оформлена представителем. При себе у него должна быть нотариально заверенная доверенность.

Сроки

Сроки предоставления справки составляют 30 дней. В течение этого времени соискатель получает документ. Срок отсчитывается с даты регистрации заявления. Если для оформления справки понадобится дополнительная информация, указанный срок может быть продлен. Максимальная длительность продления – 30 дней. О продлении сроков соискатель уведомляется.

На самом документе срок его действия не указан. Он зависит от конкретных обстоятельств. На территории РФ справка будет действительна на протяжении 3 месяцев. На территории США, ЕС и Канады документ будет актуальным 6 месяцев. Официальное действие справки начинается с момента ее выдачи.

ВАЖНО! Если соискатель не пришел за справкой в указанное время, документ будет храниться в информационном центре на протяжении 2 месяцев. В течение этого времени документ можно забрать

В каких случаях в выдаче справки может быть отказано?

Информационный центр может отказать в выдаче документа. Отказ правомерен в следующих случаях:

• Не было подано заявление о выдаче справки.
• Содержимое заявление невозможно прочитать.
• Предоставление документов, которые не соответствуют указанным требованиям.
• Подача неполного комплекта бумаг.

Заявление может подаваться в электронной форме. Рассмотрим основания для отказа в этом случае:

• Ошибки в личных данных.
• Пустые строки в заявлении.

Основание для отказа – это предоставление неверных сведений. Заявитель уведомляется об отказе. В этом случае следует повторно подготовить заявление, правильно его заполнить.

Заявление для получения справки о несудимости: образец заполнения и бланк документа

При устройстве на работу или оформлении вида на жительства в страны Европы может потребоваться официальное подтверждение того, что гражданин не имеет судимости и уголовно не преследуется. Это установленная законом государственная услуга, для получения которой необходимо обратиться с запросом в отделение полиции по месту пребывания. Ниже рассмотрим, что из себя представляют образец и бланк заявления для справки об отсутствии судимости.

Содержание обращения

Некоторые предприятия при найме сотрудников требуют заполнения справки о наличии или отсутствии судимости конкретно в экономической сфере. Тогда при составлении заявления в полицию этот момент следует обязательно уточнить.

Услуга является бесплатной и осуществляется в месячный срок.

Особенности заполнения

Заявитель должен указать в запросе следующую информацию:

• Шапка:
  • наименование организации, в которую подается обращение;
  • Ф.И.О. заявителя с обязательным указанием, действует он лично или через законного представителя (уточнить реквизиты доверенности, договора об опеке, свидетельства о рождении);
  • адрес регистрации либо места пребывания.
• Текст обращения. В самом тексте формулируется просьба предоставить информацию о наличии/отсутствии судимости у конкретного гражданина. Ф.И.О. гражданина пишется в именительном падеже и уточняются все личные данные: дата и место рождения, реквизиты паспорта, место регистрации, место проживания, а также все места проживания или прохождения воинской службы. Если требуется второй экземпляр справки, нужно указать это отдельно. Необходимо уточнить пункт, где удобно было бы получить документ на руки.
• Список прилагаемых к обращению документов:
  • копия паспорта;
  • копия доверенности, если информацию запрашивает доверенное лицо;
  • свидетельство о рождении или договор на опеку, если заявителем выступает несовершеннолетний.
• Дата и подпись заявителя.

Вы можете изучить образец оформления справки об отсутствии судимости, представленный ниже.

Когда необходима справка об отсутствии судимости

Справка о несудимости является достаточно востребованным документом. Она часто требуется в следующих ситуациях:

• При попытке трудоустройства за пределами страны.
• Для получения разрешения на постоянное место жительства за границей.
• Получение крупного кредитного займа в коммерческой организации.
• Оформление опекунства над несовершеннолетними детьми или над недееспособными гражданами.
• Заключение контракта на службу в силовых структурах.
• Устройство на работу в образовательные организации, где по роду деятельности предполагается общение с несовершеннолетними детьми.

Необходимость предъявления справки о несудимости при приёме на работу регламентируется статьёй №65 трудового законодательства РФ. Согласно положению ТКРФ, документально подтверждение отсутствия судимости требуется для следующих служащих:

• Лиц, занятых на госслужбе в аппарате управления всех уровней, начиная от муниципального и заканчивая федеральным.
• Для сотрудников силовых ведомств – Минобороны, МВД, МинЧС, ФСБ.
• Работников таможенных органов.
• Служащих авиационных компаний.
• Работников прокуратуры и следственного комитета РФ.
• Ответственных специалистов предприятий топливно-энергетического комплекса и теплосетей.
• Сотрудники образовательных учреждений.
• Члены правления ряда некоммерческих организации и кооперативов.

В вышеперечисленных случаях наличие у гражданина судимости является причиной законного отказа при попытке трудоустройства. Более того, законодательные нормативы прямо запрещают приём на работу в организации, указанные в статье №65 ТКРФ, граждан, с непогашенной или не снятой судимостью. А в случае осуждения человека за преступление по тяжёлым уголовным статьям, путь в госчиновники, правоохранители, педагоги или прокуроры для него закрыт навсегда.

Однако, в некоторых случаях работодатели явно злоупотребляют своими обязанностями, требуя от соискателя предоставления справки о несудимости. При этом они аргументируют своё требование тем, что будущему работнику по роду занятий придётся иметь дело с материальными или денежными ценностями. Положения трудового законодательства определяют подобные требования к соискателю работы как неправомерные.

К примеру, документ об отсутствии судимости вовсе не требуется при устройстве на работу в магазин, банковские организации, на складские базы. Если быть точнее, то отдел кадров может попросить гражданина предъявить такую справку. Но вот отказ в трудоустройстве на основании не желания человека предоставить бумаги об отсутствии судимости считается незаконным. Единственное, что вправе сделать работодатель, это при наличии нескольких претендентов выбрать того, кто представит такой документ.

Когда работодатель вправе просить справку

Как уже говорилось выше, список документов, обязательных к предоставлению, прописан в ст. 65 ТК РФ.

Если же соискатель устраивается на работу в сферу, где указанная справка не нужна (по закону), требование работодателя в этом случае о наличии данного документа является не совсем законным. Однако и явного запрета на истребование названной бумаги в законодательстве нет. Поэтому её наличие будет являться подтверждением безупречной репутации соискателя.

То есть, при трудоустройстве сотрудника на должность, где не имеет право работать лицо, подвергавшееся уголовному преследованию (в силу закона), требование о предоставлении справки о несудимости является законным и свидетельствует о соблюдении работодателем норм действующего трудового законодательства. При этом наличие информации о судимости может послужить основанием для отказа в приёме на работу.

Отсутствие этого документа может быть расценено как нарушение действующего законодательства, а работодатель может быть привлечён к административной ответственности.

Во всех иных случаях наличие указанного документа, а также его истребование работодателем является необоснованным. Но при этом является источником информации, в соответствии с которым предпочтение может быть отдано соискателю с более чистой биографией. При этом полученную информацию о наличии судимости нельзя будет использовать, как основание для отказа в приёме на работу.

Важно! Требование о предоставлении справки о несудимости является обоснованным в том случае, если это необходимо в силу прямого указания закона. Во всех иных случаях требование работодателя о предоставлении указанного документа является необоснованным и носит чисто информативный характер

Бесплатные юридические консультации специалистов International Business

Сделать справку о несудимости Вы можете через юристов нашей компании. Миграционные эксперты International Business более 10 лет предоставляют всестороннюю поддержку гражданам Российской Федерации, Украины, Республики Беларусь и других стран СНГ в оформлении документов на получение гражданства и паспорта ЕС. Индивидуальный подход к клиенту и соблюдение политики конфиденциальности в отношении персональных данных — обязательное правило для сотрудников компании. А оперативность работы экспертов позволит Вам убедиться на личном опыте, как быстро можно получить справку о несудимости. Юристы International Business помогут грамотно заполнить заявление, самостоятельно зарегистрируют его в Министерстве внутренних дел и предоставят Вам готовый документ. Для заказа справки о несудимости обратитесь к нам по указанным контактным номерам или оставьте заявку на бесплатную консультацию на сайте.

Текст модерировал Самойлов Александр Ведущий миграционный специалист по направлению “Иммиграция в ЕС” Связаться

Где и как получить справку об отсутствии судимости

Сегодня при трудоустройстве и оформлении ряда разрешений и допусков, от претендента могут потребовать предъявить справку об отсутствии судимостей. Справки такого образца выдаёт ОВД по месту жительства, по факту заявления, оформленного при личном посещении, или отправленного электронной почтой.

Конечно, подача заявления на удалённой основе, является наиболее удобным. Процесс рассмотрения подобных заявлений занимает до 30 дней, в течение которых ОВД проверяет информацию и составляет документ. В выдаче справки могут отказать, если в заявлении были допущены ошибки. О том, как правильно составить заявление на получение справки об отсутствии судимостей, мы расскажем в нашей статье.

Для чего нужен документ

Справка об отсутствии судимости может требоваться для совершенно разных целей, но можно выделить ряд ситуаций, в которых она точно потребуется:

• При выезде за рубеж для работы и проживания;
• При получении лицензии на оружие;
• При регистрации организаций типа СРО, и ряда финансовых организаций, таких как банки, микрофинансовые компании и т.д.;
• При трудоустройстве на работу с детьми;
• При оформлении усыновления или опеки.

Именно в этих случаях требуется предъявить справку об отсутствии судимостей, но это лишь наиболее частые случаи. Так справка может потребоваться при оформлении некоторых видов экономических организаций, по форме ИП, однако самостоятельное предъявление не требуется. ФНС самостоятельно делает запрос в МВД, для получения нужных сведений.

Кто может получить

Справка об отсутствии судимости выдаётся следующим лицам, по факту заявления:

• Граждане РФ;
• Иностранные граждане;
• Лица без гражданства;
• С письменного согласия лица на обработку персональных данных, справку могут запросить органы муниципальной и государственной власти.